hotelsuite IBE 2.6 jetzt mit Pre-Check-in

Version 2.6 unserer Internet Booking Engine ist da. hotelsuite IBE gibt es jetzt mit Pre-Check-in und vielen weiteren, neuen Funktionen.  

Die neuen Funktionen der hotelsuite IBE

Darauf dürfen Sie sich in der neuen Version 2.6 unseres Buchungssystems freuen:

  1. hotelsuite IBE jetzt mit Pre-Check-in-Funktion
  2. Integration eines neuen Bezahlanbieters PayOne
  3. Offline-Buchungsformular
  4. Automatische Buchung der Kurtaxe
  5. Kategorisierung von Gutscheinen für eine bessere Übersicht

 

1. hotelsuite IBE Pre-Check-in

Nicht nur zu Corona-Zeiten möchte man lange Warteschlangen an der Rezeption vermeiden. Mit dem neuen Pre-Check-in werden Gäste vom manuellen Ausfüllen des Meldescheins befreit. Der Anreiseprozess kann so deutlich beschleunigt werden und direkte Kontakte reduziert werden.

Über den Pre-Check-in können Gäste die persönlichen Daten des Hauptreisenden angeben und im Anschluss daran, sofern noch nicht während der Buchung geschehen, die Reservierung direkt online bezahlen.

Die Details:

  • Abfrage der Informationen des Hauptreisenden (Adresse, Geburtsdatum und Personalausweisnummer)
  • Alle wichtigen Details der Reservierung werden zur Kontrolle angezeigt
  • Die Abfrage der Ausweisnummer ist optional aktivierbar
  • Die Abfrage eines KFZ-Kennzeichens ist optional aktivierbar
  • Das automatische Hinzubuchen einer Kurtaxe ist optional aktivierbar
  • Der Gast kann die Reservierung gleich online bezahlen, falls nicht bereits bei der Buchung bezahlt wurde
hotelsuite IBE Pre-Check-in
hotelsuite IBE Online-Pre-Check-in

 

2. Neuer Bezahlanbieter PayOne

Komfortable und sichere Zahlungsmöglichkeiten sind essenziell für den Erfolg Ihrer Buchungsmaschine. Die Onlinezahlung über BS PayOne ist ab sofort möglich. Aktuell unterstützt werden die Zahlarten Kreditkarte (Mastercard, VISA, Maestro, American Express, Diners) und Klarna SOFORT. Weitere Zahlarten auf Anfrage möglich.

3. Offline-Buchungsformular

Mit unserem Offline-Buchungsformular sind Sie optimal gerüstet, falls Ihr PMS vorübergehend nicht erreichbar ist. In diesem Fall wird dann optional ein Offline-Buchungsformular angezeigt.

In diesem kann man den gewünschten Reisezeitraum, die Anzahl der Personen und eine E-Mail-Adresse angeben. Sobald das PMS wieder verfügbar ist, werden die vorgemerkten Gäste per Mail kontaktiert. Über einen Link in der Mail wird direkt auf die Verfügbarkeiten des gewünschten Zeitraums verwiesen, sodass der Gast dort weitermachen kann, wo er aufgehört hat. So gehen potenzielle Gäste nicht so schnell verloren.

4. Automatische Buchung der Kurtaxe

Ab sofort können Sie Ihren Gästen die Möglichkeit bieten, bei der Buchungszusammenfassung die Kurtaxe für alle Personen gleich mitzubuchen.

Anhand der IBE Konfigurationen können Sie festlegen, ob die Kurtaxe immer von allen Erwachsenen bezahlt werden muss oder nicht. So kann optional dem Gast die Möglichkeit geboten werden, die Kurtaxe nicht direkt zu buchen, bspw. wenn Personen mit Behinderung mitreisen. In dem Fall muss die Kurtaxe vor Ort beglichen werden.

Die Kurtaxe wird nur dann berücksichtigt, wenn das konfigurierte Package auch in dem gewünschten Reisezeitraum buchbar ist. So ist eine saisonabhängige Buchung der Kurtaxe über die Preiskonfiguration möglich.

Automatische Buchung der Kurtaxe in der hotelsuite IBE
Automatische Buchung der Kurtaxe in der hotelsuite IBE

 

5. Kategorisierung von Gutscheinen

Um eine bessere Übersicht zu ermöglichen, lassen sich die einzelnen PMS Gutscheinartikel nun in Kategorien aufteilen.

Die einzelnen Kategorien sind auch per URL-Aufruf direkt ansprechbar.

Kategorisierung von Gutscheinen in der hotelsuite IBE
Kategorisierung von Gutscheinen in der hotelsuite IBE

 

Über die hotelsuite IBE Buchungsmaschine

hotelsuite IBE ist die Online-Buchungsmaschine für Ihr Hotel. Ideal für Nutzer des ORACLE Hospitality Suite8 Property PMS geeignet.

Vielfältige Funktionen, wie z.B. ein integrierter Gutscheinshop und ein besonders übersichtlicher Kalender mit zusätzlichen Anzeigefunktionen sprechen für die neue hotelsuite IBE. Diese wurde übrigens in enger Zusammenarbeit mit unseren Hotelkunden entwickelt. So können wir gewährleisten, dass sich unsere Lösungen konsequent an den Bedürfnissen von Hoteliers orientieren. Das Buchungssystem ist zudem höchstflexibel für individuelle Anpassungen. Unser Team für Individualentwicklung berät Sie gerne zu Ihren persönlichen Möglichkeiten.

Überzeugen Sie sich jetzt in unserer Online-Demo oder wenden Sie sich mit jeglicher Art von Fragen gerne an direkt an uns.