hotelsuite GO Pre-Check-in

Schneller anreisen

Bereits die erste Stufe des digitalen Check-ins bringt Ihren Empfangsmitarbeitern eine deutliche Arbeitsentlastung. Der Meldeschein wird digital so weit ausgefüllt, dass vor Ort lediglich die Unterschrift geleistet werden muss. Entscheiden Sie sich für die digitale Unterschrift, dann nehmen die Gäste nur noch ihren Schlüssel entgegen.

Meldeschein digital ausfüllen – Auch für Mitreisende

Kurz vor der Anreise erhalten Ihre Gäste automatisiert eine Einladung zum Pre-Check-in. Das Praktische daran: Alle aus der Buchung bereits bekannten Daten werden automatisch übernommen.

Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern, bietet hotelsuite GO die Möglichkeit, bereits hier die Daten der Mitreisenden zu erfassen und verwalten. Alle Personendaten werden im PMS als vollwertige Gastkartei angelegt und sind so auch für zukünftige Aufenthalte verfügbar.

Cross- und Upselling leicht gemacht

Nutzen Sie den Pre-Check-in, um Ihren Gästen vor dem Aufenthalt weitere Leistungen zu verkaufen, z.B. ein hochwertiges Dinner, eine Flasche Champagner oder Wellnesspakete. Das Angebot wird dabei mit den bereits zuvor gebuchten Extras abgeglichen.

Des Weiteren ist es möglich, den kompletten Aufenthalt inklusive Kurtaxe bereits im Voraus online zu bezahlen. Das sorgt für weniger Reservierungsausfälle und beschleunigt die Abwicklung an der Rezeption.

PMS-Anbindung: Kein zusätzliches System notwendig

Eine Aussage, die viele unserer Kunden zu Recht freut: Durch eine nahtlose PMS-Anbindung ist kein zusätzliches System notwendig. Die Gastdaten kommen per Schnittstelle direkt aus dem PMS und fließen auch automatisch dorthin zurück. D.h. Sie bekommen einen wirklich voll integrierten Prozess.

Vielfältige Abfragen möglich – Flexibel anpassbar

Auch Besonderheiten, wie z.B. das KFZ-Kennzeichen oder Allergien und weitere Wünsche können mit hotelsuite GO erfasst werden. Sie haben individuelle Anforderungen? Unsere Entwicklungsabteilung setzt diese jederzeit gerne für Sie um.