Die neue Version der hotelsuite IBE ist da

Unsere IBE ist ab sofort in der neuen Version 2.10 verfügbar.

Die neuen Funktionen der hotelsuite IBE

Darauf dürfen Sie sich in der neuen Version 2.10 unseres Buchungssystems freuen:

  1. Optimierte Kommunikation durch hotelsuite MAIL
  2. Verbesserte Gestaltung für Gutscheinkategorien und Angebote
  3. Neues Banner für werbewirksame Informationen
  4. Neue Sprache: Französisch
  5. Neue Funktionen für den Gutscheinshop
  6. Unterstützung von Versandkosten im Gutscheinshop
  7. Benachrichtigungsmails nach Abschluss des Pre-Check-Ins

1. Optimierte Gastkommunikation durch hotelsuite MAIL

Eine unschlagbare Kombination: Unsere Buchungsmaschine hotelsuite IBE und unser E-Mail-Marketing System hotelsuite MAIL. Durch die verbesserte Verbindung unserer beiden Produkte ergeben sich nun noch mehr Möglichkeiten im Bereich der automatisierten Kundenkommunikation.

Für viele unserer Kunden waren die Bestätigungsmails aus der Suite8 nicht attraktiv genug. Es war schlichtweg nicht möglich, das eigene Corporate Design in diesen Mails angemessen zu transportieren. Wir haben dieses Problem für Sie gelöst!

Ab sofort können Sie optisch ansprechende HTML-Bestätigungsmails automatisiert aus dem Buchungsprozess heraus über hotelsuite MAIL versenden.

Selbstverständlich lassen sich neben der Bestätigungsmail auch weitere automatische E-Mails im ganz persönlichen Look & Feel Ihres Hotels erstellen und versenden.

Folgende Mails werden mit Einführung dieser Anbindung unterstützt:

  • Zimmerreservierungsbestätigung optional mit Suite8-Bestätigung im Anhang
  • Bestätigung einer Veranstaltungsbuchung
  • Gutscheinkauf (inkl. Gutschein im Anhang)
  • Bestätigung einer Tischreservierung
  • Sämtliche automatisierte Gastkommunikation, wie z.B. E-Mail-Kommunikation zum Ändern eines Passworts

Lernen Sie unser E-Mail-Marketing-System hotelsuite MAIL jetzt kostenfrei kennen und lassen Sie sich in einer persönlichen Online-Präsentation individuell zu Ihren Möglichkeiten beraten.

2. Verbesserte Gestaltung für Gutscheinkategorien und Angebote

Mit unserer verbesserten Gestaltung für die Gutscheinkategorien und die Angebote erhalten zwei unserer beliebtesten Module ein neues Aussehen, das sich an der Gestaltung der Startseite orientiert.

Durch das neue Kacheldesign wirkt die Buchungsstrecke nicht nur moderner und einheitlicher, sondern ermöglicht zudem eine noch bessere User Experience auf mobilen Endgeräten.

Gutscheinshop hotelsuite IBE

3. Neues Banner für werbewirksame Informationen

Sie wollen Angebote oder Aktionen aufmerksamkeitsstark präsentieren oder einfach nur einen wichtigen Hinweis gut sichtbar in Ihrer Buchungsstrecke platzieren?

Mit dem Update 2.10 erhalten Sie die Möglichkeit dazu. Ab sofort können Sie in allen Teilen Ihrer IBE unsere neuen Banner einsetzen, um Leistungen zu promoten oder wichtige Reisebestimmungen zu kommunizieren.  Selbstverständlich können sowohl Bilder als auch Hintergrundfarben und Texte nach Ihren Wünschen angepasst werden.

4. Neue Sprache: Französisch

Auch für Ihre französischen Gäste wird die hotelsuite IBE nun noch kundenfreundlicher. Wir freuen uns sehr, dass wir mit dem Update endlich auch die französische Sprache in unseren Standard aufnehmen konnten. Dieses Sprachpaket kann nun zu allen neuen und bestehenden IBEs hinzugefügt werden.

hotelsuite IBE jetzt mit französischem Sprachpaket

5. Neue Funktionen für den Gutscheinshop

Viele neue Funktionen gibt es mit diesem Update auch für Ihren Gutscheinshop. So können Sie beispielsweise Wertgutscheine ab sofort als Gruppen darstellen. Ihre Gäste können dann im Wertgutschein aus einer Auswahl von vordefinierten Beträgen auswählen. Dadurch wirkt Ihr Angebot deutlich aufgeräumter und moderner.

Viele weitere Anpassungen finden sich zudem auch beim Thema Limitierung von Gutscheinen. Legen Sie individuell fest, ob es eine maximale Anzahl von Gutscheinen geben soll, die pro Kaufprozess in den Warenkorb gelegt werden können oder ob es eine maximale Anzahl an Nächten geben soll, für die Arrangement-Gutscheine buchbar sind. Gerne konfigurieren wir diese Limitierungen nach Ihren Wünschen. Ebenso ist es nun zum ersten Mal möglich, mit nur wenigen Klicks einen Minimal- und Maximalbetrag festzulegen, der für Wertgutscheine einstellbar sein soll.

6. Unterstützung von Versandkosten im Gutscheinshop

Auch die Versandkosten können nun noch einfacher und individueller für Sie berechnet werden. Wählen Sie selbst aus, ob die Kosten für den gesamten Warenkorb oder für jeden Gutschein einzeln berechnet werden sollen.

7. Benachrichtigungsmails nach Abschluss des Pre-Check-ins

Eine neue Funktion gab es auch für unser beliebtes Pre-Check-in Modul: Ab sofort können Sie festlegen, ob nach Abschluss des Pre-Check-ins eine Bestätigung an Sie als Hotel geschickt wird – für einen noch besseren Überblick über den Stand der Check-ins.

Über die hotelsuite IBE Buchungsmaschine

hotelsuite IBE ist die Online-Buchungsmaschine für Ihr Hotel. Sie ist die ideale IBE für Nutzer des ORACLE Hospitality Suite8 Property PMS.

Vielfältige Funktionen, wie z.B. ein integrierter Gutscheinshop und ein besonders übersichtlicher Kalender mit zusätzlichen Anzeigefunktionen sprechen für die neue hotelsuite IBE. Diese wurde übrigens in enger Zusammenarbeit mit unseren Hotelkunden entwickelt. So können wir gewährleisten, dass sich unsere Lösungen konsequent an den Bedürfnissen von Hoteliers orientieren. Das Buchungssystem ist zudem höchstflexibel für individuelle Anpassungen. Unser Team für Individualentwicklung berät Sie gerne zu Ihren persönlichen Möglichkeiten.

Überzeugen Sie sich jetzt in unserer Online-Demo oder wenden Sie sich mit jeglicher Art von Fragen gerne an direkt an uns.