Digitalisierung von Backofficeprozessen im Hotel

Überweisungen automatisiert ins PMS übertragen für Weissenhäuser Strand.

Die Digitalisierung aufwändiger Administrationsprozesse im Hotel ist eines unserer Fachgebiete. Für unseren langjährigen Kunden Weissenhäuser Strand haben wir nun ein individuell angepasstes Importmodul für Banküberweisungen umgesetzt.

Basis hierfür ist unser Digitalisierungstool hsIMPORT: Die SaaS Cloudapplikation importiert Daten automatisch in das ORACLE Hospitality Suite8 PMS. Egal, ob es um Zahlungen, Reiseveranstalter-Reservierungen oder sonstige Daten geht, Ziel ist es immer, Ihren Arbeitsalltag durch Automatisierung von Prozessen zu erleichtern und verbessern.

Individuell angepasstes Importtool für Banküberweisungen

Beim WHS haben wir dafür gesorgt, dass Zahlungen, die per Banküberweisung getätigt wurden, automatisch in der korrekten Währung in der Suite8 verbucht werden. Ebenso können auch Gutschriften für die Währungen DKK und EUR übertragen werden.

Die Buchungsart wird bei den entsprechenden Reservierungen auf „Garantiert“ geändert, eine Notiz über die Zahlung gespeichert und eine Zusammenfassung aller importierten Zahlungen per E-Mail versandt.

Arbeitserleichterung durch Automatisierung

Mit hsIMPORT ist das zeitaufwändige Einpflegen langer Listen Vergangenheit. Durch den Wegfall von Routinearbeiten haben Ihre Mitarbeiter wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Zudem werden Fehler durch manuelle Datenerfassung vermieden.

Und übrigens, hsIMPORT kann Ihnen z.B. auch beim Import von Reiseveranstalterreservierungen viel Arbeit abnehmen. Lesen Sie hier mehr.

Digitalisierung von Backoffice-Prozessen im Hotel

Gerade im Hinblick auf den sich immer weiter verschärfenden Fachkräftemangel, ist die Digitalisierung lästiger Administrationsprozesse unabdingbar. Im Hotel gibt es unzählige Möglichkeiten, digitale Technologien zu nutzen, um die Effizienz von Abläufen zu verbessern und das vorhandene Personal von lästigen Routinetätigkeiten zu befreien und bestmöglich zu unterstützen.

Gemeinsam finden wir heraus, wie wir Ihre Anforderung in eine passgenaue Lösung umwandeln können. Lassen Sie uns über Ihre Möglichkeiten sprechen.

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