hotelsuite GO

Digitaler Hotel Check-in

Die Vorteile des digitalen Hotel Check-ins liegen auf der Hand: Ein schneller und bequemer Anreiseprozess für den Gast und ein klares Kostensenkungspotenzial für Sie als Hotelier. Klingt interessant? Ja, und ist zudem dringend notwendig.

Nicht erst seit Corona hat sich der Fachkräftemangel in der Hotellerie nochmal verschärft. Umso wichtiger ist es, das vorhandene Personal durch die Digitalisierung und Automatisierung lästiger Administrationsprozesse optimal zu unterstützen. Damit immer noch genügend Zeit für ein herzliches Willkommen bleibt.

Hotel Online Check-in mit PMS-Anbindung

Unsere hotelsuite GO Pre-Check-in-Lösung wurde zusammen mit erfahrenen Hoteliers entwickelt und bietet einen besonderen Vorteil gegenüber anderen Lösungen: durch eine nahtlose PMS-Anbindung ist kein zusätzliches System notwendig. Die Gastdaten kommen per Schnittstelle direkt aus dem PMS und fließen auch automatisch dorthin zurück. D.h. Sie bekommen einen wirklich voll integrierten Prozess. So angenehm und komfortabel wie möglich – Für Ihre Gäste und für Sie.

Meldeschein vorausfüllen – Auch für Mitreisende

Machen Sie es Ihren Gästen so leicht wie möglich! Alle aus der Buchung bereits bekannten Daten werden automatisch in den digitalen Meldeschein übernommen. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern, bietet der hotelsuite Pre-Check-in die Möglichkeit, beim digitalen Vorausfüllen des Meldescheins auch die Daten der Mitreisenden mit zu erfassen. Ein manuelles Nachbearbeiten ist hierbei nicht notwendig. Alle Personendaten werden im PMS als vollwertige Gastkartei angelegt und sind so auch für zukünftige Aufenthalte verfügbar.

Ihre Vorteile

100% Integration in Ihr PMS – Keine zusätzliche Anwendung nötig

Schneller Check-In – Zeit- und Kostenersparnis

Entlastung Ihrer Mitarbeiter

Mit allen IBE´s kombinierbar

Präsentationstermin vereinbaren

Das zeichnet hotelsuite GO aus

Multiguest-Support

Vollwertige Gastkartei auch für Mitreisende

Automatisierter E-Mail-Versand

Einladung zum Pre-Check-in direkt aus der Suite8

Auch für externe Buchungen

Pre-Check-in auch bei telefonischen, OTA- und Reiseveranstalter-Buchungen möglich

Cross- & Upsellingfunktion

Nach Abgleich mit bereits gebuchten Extras, können hier weitere Leistungen hinzugefügt werden

Mehr Sicherheit durch Onlinezahlungen

Abhängig von der gebuchten Rate ist eine Vorauszahlung des Aufenthalts möglich

Kurtaxe

Optional kann auch die Kurtaxe direkt online bezahlt werden

Erfassung des KFZ-Kennzeichens

Für ein besseres Parkplatzmanagement

Nachweis des Impfstatus

Zeitgesteuerte Ausgabe der jeweils gültigen Regeln möglich

Perfekte hotelsuite Produktkombination

hotelsuite GO Pre-Check-in, hotelsuite MAIL und hotelsuite IBE

Kombination mit hotelsuite MAIL

Als Alternative zur “einfachen” Pre-Check-in-Einladung können wir Ihnen unser E-Mail-Marketing-System für Hotels empfehlen. Perfekt an Ihr PMS angebunden, bietet Ihnen ein Versand über hotelsuite MAIL u.A. die Möglichkeit Responsive Newsletter und Pre-Arrival-Mails / Post-Stay-Mails zu versenden.

Kombination mit hotelsuite IBE

Sofern Sie unsere IBE als Buchungslösung verwenden, ist der Pre-Check-in auch hier nahtlos integriert, d.h. es ist keine zusätzliche Anwendung erforderlich. Ihr Gast kann seine Buchung jederzeit online bearbeiten und die Daten für den Pre-Check-in ergänzen.

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Wir sind von Montag – Freitag
von 9:00-18:00 Uhr für Sie erreichbar.
+49 261 30380-80

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