hotelsuite MAIL jetzt auch mit KI-Unterstützung und automatisiertem Import
Wir freuen uns, die neueste Version von hotelsuite MAIL (Version 4.33.0) vorzustellen!
Dieses Update bringt spannende Neuerungen, die Ihre tägliche Arbeit mit unserem Tool noch einfacher, schneller und effektiver machen. Hier sind die Highlights:
KI-Feature für den Mail-Editor
Ab sofort können Sie mit unserem neuen KI-Feature Texte direkt im Mail-Editor automatisch erstellen und bearbeiten. Die KI wird individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten:
- Einfaches Setup: Hinterlegen Sie Ihren eigenen API-Key (ChatGPT/OpenAI-Konto) im KI-Einstellungsbereich
- Personalisierte Textgenerierung: Speichern Sie hotelindividuelle Informationen, damit die KI genau weiß, was Ihnen wichtig ist
Dieses Feature unterstützt Sie dabei, Inhalte schneller und präziser zu erstellen – perfekt abgestimmt auf Ihre Vorgaben.
Automatisierter Abonnenten-Import
Das Importieren von Abonnentendaten war noch nie so einfach! Mit der neuen Funktion können Daten automatisch aus Ihrem CRM- oder PMS-System übertragen werden:
- Zeitgesteuerter Import: Abonnentenlisten aus Excel-Dateien (*.xls, *.xlsx, *.ods, *.csv) können über einen angebundenen FTP-Server regelmäßig importiert werden
- Automatische Überprüfung: Änderungen in den Daten werden erkannt und der Import wird automatisch gestartet
- Flexibel anpassbar: Verbindungsdaten, Intervalle, Abonnentengruppen und Spaltenzuordnung lassen sich individuell konfigurieren
Diese Funktion spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Workflow in Ihrer Abonnentenverwaltung.
Neue Testversand-Oberfläche
Die Testversand-Funktion wurde grundlegend überarbeitet:
- Komfortabler Versand für alle Mailingtypen (z. B. Newsletter, System-E-Mails)
- Testempfänger können direkt in der Oberfläche angelegt und Gruppen zugeordnet werden
- Personalisierungsvariablen sind manuell editierbar
Gut zu wissen: Wenn externe Personalisierungsvariablen erkannt werden, werden entsprechende Eingabefelder eingeblendet, damit diese Variablen für den Testversand manuell befüllt werden können. Damit erweitert sich die Funktionalität, die zuvor ausschließlich für Newsletter verfügbar war, auf alle Mailingtypen.
Versandprotokoll für Mailings
Das neue Versandprotokoll erleichtert die Nachverfolgung:
- Gezielte Suche: Finden Sie Mailings anhand von Betreff, Datum oder Empfänger
- Filteroptionen: Wählen Sie gezielt Mailingtypen aus
- Empfängerprüfung: Sehen Sie auf einen Blick, ob ein bestimmter Empfänger ein Mailing erhalten hat
Mit Version 4.33.0 wurden außerdem zahlreiche kleinere Optimierungen umgesetzt, die Ihre Nutzererfahrung weiter verbessern.
Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
