Digitaler Check-in ohne Wartezeit
Lassen Sie Ihre Gäste bequem von zu Hause aus einchecken.
Mit hotelsuite GO gibt es keine Warteschlangen mehr und Papierkram gehört der Vergangenheit an. Das System wird nahtlos in Ihr PMS integriert und perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Ankommen ohne Anstehen
Der Check in muss nicht erst an der Rezeption beginnen. Mit unserem Produkt erledigen Ihre Gäste alle Schritte vorab und genau dann, wenn es für sie passt.
- Alle relevanten Daten werden bequem im Voraus online eingegeben, inklusiver der Mitreisenden und dem KFZ-Kennzeichen.
- Der Meldeschein wird daraufhin digital erstellt und rechtskonform verarbeitet, auf Wunsch mit digitaler Unterschrift.
Am Ende wartet nur noch die Zimmerkarte an der Rezeption und der Aufenthalt kann beginnen.
Pre-Check-in: Alles vor der Anreise erledigt
Sorgen Sie für ein entspanntes Ankommen, indem Ihre Gäste alle Formalitäten bequem vor der Anreise erledigen
- Meldeschein vorausfüllen: alle relevanten Daten inkl. Pflichtangaben wie Personalausweisnummer bei ausländischen Gästen
- Länderspezifische Vorgaben: automatische Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen je Land
- Digitale Unterschrift: Meldeschein bei Bedarf digital unterschreiben
- Mitreisende erfassen und verwalten: Gäste entscheiden über dauerhafte oder temporäre Speicherung der Daten von Mitreisenden
- Kennzeichenverwaltung: mehrere KFZ-Kennzeichen möglich, ideal für gebuchte Parkplätze
- Optionale Vorauszahlung: Kurtaxe und Buchung per sicherem Payment Link vorab zahlbar
Daten sicher und an einem zentralen Ort gespeichert
Erhalten Sie organisierte Abläufe und eine sichere Datenbasis:
- Integration in Hotelprozesse: direkte Synchronisation aller Daten mit Oracle Opera Cloud ohne manuelle Zwischenschritte
- Zentrale Datenhaltung: Speicherung der Daten als vollwertige Gastkarteien im PMS
- Rechtssichere Archivierung: DSGVO-konforme Speicherung von Meldescheinen in gesetzlich vorgegebener Struktur
Unser digitaler Check-In
kann noch mehr…
hotelsuite GO ist flexibel und lässt sich jederzeit erweitern:
- Digitale Türöffnung: Zugang ins Zimmer via Mobile Key
- Terminal-Lösung: Digitaler Check-In via QR-Code und Generierung der Zimmerkarten am Check-in Terminal
- IBE-Anbindung: nahtlose Integration in hotelsuite IBE, bei Nutzung beider Systeme
- Tablet-Anwendung: für den schnellen Check-in vor Ort
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Entlastung der Rezeption
- Weniger Aufwand und optimierte Abläufe
- Flexibler Check-in unabhängig von Zeit und Ort
- Keine Wartezeiten für ihre Gäste
- Digitale Datenbasis vollständig und papierlos
- Vollwertige Gastkarteien im PMS
Jetzt entdecken, wie einfach
der Check-in sein kann.
Entdecken Sie die Welt unserer Produkte
Wir freuen uns, Sie persönlich beraten zu dürfen.
Daniela Michaelis
Vertrieb und Kundenbetreuung